success story - karl klein

Ulrich Schefenacker, EDV-Leiter, Karl Klein Ventilatorenbau GmbH

„Wir sind sehr beeindruckt von der hohen Professionalität und dem Tempo, in dem das Lizenz-Audit durchgeführt wurde. Zusätzlich freuen wir uns über reduzierte Kosten. K&P Computer wird deshalb auch weiterhin unser Ansprechpartner in Lizenzfragen bleiben."

Erfolgreiche Lizenz-Plausibilisierung

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Mit über 65 Jahren Erfahrung im Bereich der Metallverarbeitung ist das Unternehmen Karl Klein Ventilatorenbau ein gefragter Hersteller von Radialventilatoren für Gewerbekunden.

DIE HERAUSFORDERUNG

Das Esslinger Unternehmen wurde von der Firma Microsoft aufgefordert, unter Einhaltung einer letztlich achtwöchigen Frist, eine Lizenz-Plausibilisierung durchzuführen. Dies erforderte eine zügige Inventarisierung aller installierten Microsoft- Produkte sowie die Sichtung und Zuordnung sämtlicher Lizenzverträge. Im Zuge dessen sollte eine zukunftsgerichtete Optimierung des Lizenzbestandes erfolgen. Karl Klein Ventilatorenbau entschied sich, dieses umfangreiche Projekt an K&P Computer zu übertragen, um sich weiterhin auf die täglichen Aufgaben konzentrieren zu können und von der Expertise zu profitieren.

DIE LÖSUNG

Auf Basis eines Workshops wurde unter Leitung eines K&P Experten-Teams der Kunde auf den neuesten Wissensstand zum Thema Lizenzierung gebracht und ein gemeinsamer Projektplan entwickelt. Mit Hilfe eines Anmeldescripts konnten alle Client-Rechner

erfasst und geprüft werden. Alle Server-Systeme wurden manuell erfasst. Alle Volumenlizenzverträge sowie Einzelplatzlizenzen wurden gesichtet, Nachweise/Rechnungen ausgewertet und zugeordnet. Nach der Inventarisierung folgte die abschließende Lizenzbilanz. Karl Klein erhielt einen kompletten Software-Asset-Management (SAM)-Report, mit allen Informationen zu bestehenden Lizenzen, zu Unter- bzw. Überlizenzierungen und entsprechenden Optimierungsvorschlägen seitens der K&P Experten. Resultierend notwendige Lizenznachweise wurden nachgereicht und von Microsoft anerkannt. Die Lizenz-Plausibilisierung konnte innerhalb der gesetzten Frist zur Zufriedenheit aller Parteien erfolgreich abgeschlossen werden.

DER WETTBEWERBSVORTEIL

Der Radialventilatoren-Hersteller ist durch das erfolgreiche Lizenz-Audit heute auf dem neuesten Wissensstand und gerüstet für die Zukunft. Es herrscht absolute Transparenz im Lizenzbestand, der dank K&P Computer so optimiert wurde, dass es zudem zu Kosteneinsparungen führte.

IM ÜBERBLICK

Termingerechte Durchführung eines SAM-Audits / einer Lizenz-Plausibilisierung für Microsoft-Produkte.

SYSTEME & SOFTWARE

VORTEILE

Stand 06/2017