Karl Klein

Geslaagde plausibiliteitscontrole

Met meer dan 65 jaar ervaring op het gebied van metaalbewerking is Karl Klein Ventilatorenbau een veelgevraagde fabrikant van centrifugaalventilatoren voor commerciële klanten.

DE UITDAGING

Het bedrijf uit Esslingen werd door Microsoft gevraagd om binnen een deadline van acht weken een plausibiliteitscontrole van licenties uit te voeren. Dit vereiste een snelle inventarisatie van alle geïnstalleerde Microsoft-producten en de inspectie en toewijzing van alle licentieovereenkomsten. Het doel was om de licentieportfolio voor de toekomst te optimaliseren. Karl Klein Ventilatorenbau besloot dit omvangrijke project uit te besteden aan K&P Computer zodat het zich kon blijven concentreren op zijn dagelijkse taken en kon profiteren van zijn expertise.

DE OPLOSSING

Op basis van een workshop onder leiding van een team van K&P-experts werd de klant op de hoogte gebracht van de nieuwste kennis op het gebied van licenties en werd er een gezamenlijk projectplan ontwikkeld. Met behulp van een inlogscript werden alle clientcomputers geregistreerd en gecontroleerd. Alle serversystemen werden handmatig ingevoerd. Alle volumelicentieovereenkomsten en single-user licenties werden gecontroleerd, bewijzen/facturen beoordeeld en toegewezen. De inventarisatie werd gevolgd door de definitieve licentiebalans. Karl Klein ontving een compleet software asset management (SAM) rapport met alle informatie over bestaande licenties, onder- en overlicenties en bijbehorende optimalisatiesuggesties van de K&P experts. Alle benodigde licentiecertificaten werden vervolgens ingediend en geaccepteerd door Microsoft. De plausibiliteitscontrole van de licenties werd binnen de gestelde termijn tot tevredenheid van alle partijen met succes afgerond.

HET CONCURRENTIEVOORDEEL

Dankzij de succesvolle licentie-audit is de fabrikant van centrifugaalventilatoren nu op de hoogte van de nieuwste kennis en uitgerust voor de toekomst. Er is absolute transparantie in de licentieportfolio, die dankzij K&P Computer zodanig is geoptimaliseerd dat het ook tot kostenbesparingen heeft geleid.

OP EEN KIJK

Tijdige uitvoering van een SAM-audit / plausibiliteitscontrole van licenties voor Microsoft-producten.

SYSTEMEN & SOFTWARE

” Microsoft Windows Server 2003 ” Microsoft Windows Server 2008 R2 ” Microsoft Windows Server 2012 R2 ” Microsoft Windows 7/8.1/10

VOORDELEN

“Toekomstgericht licentiebeheer ” Transparante licentieportfolio ” Kostenbesparingen

Status 06/2017