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Zertifizierte, DSGVO-konforme Datenvernichtung
KPC Secure bietet zertifizierte Verfahren zum sicheren Löschen und zur Vernichtung elektronischer Datenträger – von der Datenlöschung gemäß den Vorgaben des Herstellers oder des BSI bis zur physischen Datenträgervernichtung gemäß ISO/IEC 21964. So unterstützen wir Unternehmen bei der Einhaltung der Anforderungen aus der DSGVO sowie der ISO 27001.
Methoden der zertifizierten Datenvernichtung
Aus Sicht des Datenschutzes ist eine DSGVO-konforme Datenvernichtung unerlässlich. Sie setzt den Einsatz geeigneter und nachweislich sicherer Verfahren zur Datenlöschung und Datenträgervernichtung für alle Arten von Speichermedien voraus.
Insbesondere bei Verkauf, Verschrottung, Rückgabe oder sonstiger Weitergabe von IT- und EDV-Systemen muss ein Zugriff auf gespeicherte Informationen dauerhaft ausgeschlossen werden.
Auch defekte Datenträger enthalten häufig noch sensible Daten, die mit spezialisierten Methoden rekonstruiert werden können. Aus diesem Grund setzt KPC Secure auf zertifizierte Verfahren gemäß ISO 21964, die definierte Sicherheitsstufen erfüllen und eine revisionssichere Vernichtung gewährleisten.
Nachfolgend finden Sie die Methoden, die wir seit vielen Jahren erfolgreich und normkonform für unsere Kunden einsetzen.
Software-Löschung sicher und gesetzeskonform
Diese Methode erfüllt internationale Datenschutzanforderungen sowie die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Die Software-Löschung eignet sich insbesondere für Festplatten, SSDs, Server, mobile Endgeräte und externe Speichermedien, die anschließend weiterverwendet oder kontrolliert aus dem Betrieb genommen werden sollen. Nach Abschluss des Löschvorgangs wird ein manipulationssicherer Löschbericht erstellt, der sämtliche relevanten Informationen wie Gerätekennzeichnung, Seriennummer, Löschstatus sowie Zeitstempel enthält und eine revisionssichere Dokumentation ermöglicht. Die eingesetzte Software erkennt zuverlässig defekte Sektoren und Löschfehler. In solchen Fällen kann der Datenträger gezielt einer zertifizierten physischen Vernichtung gemäß ISO/IEC 21964 zugeführt werden. So wird durchgängig ein hohes Maß an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleistet. Die Software-Löschung stellt eine nachhaltige Alternative zur physischen Zerstörung dar und eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Wert auf eine ressourcenschonende, rechtssichere und dokumentierte Datenlöschung legen.
Zertifizierte Datenträgervernichtung bis Schutzklasse 3
Die mechanische Zerstörung von Datenträgern erfolgt durch kontrolliertes Verformen und Zerteilen in spezialisierten Schredderanlagen gemäß ISO/IEC 21964 (ehemals DIN 66399). Die Vernichtung wird abhängig von Datenträgerart und Schutzbedarf in definierten Sicherheitsstufen durchgeführt. Für elektronische Datenträger wie Festplatten, SSDs, USB-Sticks und Speicherkarten bieten wir die zertifizierte Vernichtung gemäß der Sicherheitsstufe H4 (mechanisch magnetische Festplatten / HDDs, Partikelgröße 2000 mm²) sowie E4 (Flash-Speicher / SSDs, Partikelgröße 30mm²) an. Diese Sicherheitsstufen sind für Datenträger mit hohem Schutzbedarf ausgelegt und ermöglichen die normkonforme Vernichtung sensibler und besonders schützenswerter Daten im Sinne der DSGVO und des BDSG. Die gesamte Datenvernichtung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweils erforderlichen Schutzklasse (1 bis 3). Für jede Schutzklasse wird ein durchgängiger Sicherheitsprozess umgesetzt, der alle relevanten organisatorischen und technischen Anforderungen abdeckt – von der Übernahme der Datenträger über den gesicherten Transport bis hin zur kontrollierten Vernichtung. Der Zugriff Unbefugter ist während des gesamten Prozesses ausgeschlossen.Die Vernichtung erfolgt stationär an unserem Standort in Wiesbaden. Sämtliche Prozesse sind dokumentiert, nachvollziehbar und revisionssicher.
KPC Secure
Die ordnungsgemäße Datenlöschung wird in vielen Unternehmen weiterhin unterschätzt, da häufig klare Prozesse, verbindliche Standards oder eine nachvollziehbare Dokumentation fehlen. Dabei ist die Vernichtung elektronischer Daten ein zentraler Bestandteil von Datenschutz und Compliance und muss – abhängig von Schutzbedarf und Datenträgerart – mit einem Verfahren erfolgen, das den gesetzlichen Anforderungen und dem tatsächlichen Sicherheitsrisiko gerecht wird.
Unabhängig davon, ob IT-Equipment, externe oder mobile Speichermedien verkauft, verschrottet, zurückgegeben oder anderweitig weitergegeben werden, muss der Zugriff auf gespeicherte Daten jederzeit zuverlässig ausgeschlossen sein. Dabei wird häufig unterschätzt, dass auch defekte Datenträger noch sensible Informationen enthalten, die mit spezialisierten Methoden ausgelesen oder rekonstruiert werden können und somit ein erhebliches Datenschutz- und Sicherheitsrisiko darstellen.
Unser geschultes Personal bietet Ihnen mit dem Service „KPC Secure“ zuverlässige und sichere Verfahren zur Vernichtung vertraulicher Daten. Zum Einsatz kommen die Software-Löschung, das Degaussen sowie die physische Datenträgervernichtung durch Schreddern gemäß ISO/IEC 21964 (ehemals DIN 66399). Die Vernichtung mittels Schredder erfolgt ausschließlich an unserem Standort in Wiesbaden und ist in einen dokumentierten, revisionssicheren Sicherheitsprozess eingebettet.
Vertrauen Sie auf bewährte, zertifizierte Verfahren und eine kontrollierte Datenvernichtung mit nachhaltiger Wiederverwertung. Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Konzept an – datenschutzkonform, revisionssicher und zuverlässig.
Vertrauen Sie auf bewährte, zertifizierte Verfahren und eine kontrollierte Datenvernichtung mit nachhaltiger Wiederverwertung. Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Konzept an – datenschutzkonform, revisionssicher und zuverlässig.
FAQ – Häufige Fragen zu KPC Secure
Welche Löschverfahren werden angeboten?
KPC Secure bietet Software-Löschung, Degaussen sowie die physische Datenträgervernichtung durch Schreddern gemäß ISO/IEC 21964 – jeweils abgestimmt auf Sicherheitsbedarf und Datenträgerart.
Bekomme ich Löschzertifikate?
Ja – jeder Löschvorgang wird individuell dokumentiert. Sie erhalten ein Löschzertifikat als PDF mit Angaben zu Datenträger, Seriennummer, Methode und Datum.
Ist die Datenlöschung auch vor Ort möglich?
Nein – die Datenlöschung und Datenträgervernichtung erfolgen ausschließlich im Rahmen eines kontrollierten Prozesses an unserem Standort in Wiesbaden. So stellen wir eine durchgängig gesicherte, dokumentierte und revisionssichere Umsetzung sicher.
Ist KPC Secure für Leasingrückläufer geeignet?
Absolut – besonders in Kombination mit KPC Trade-In oder ITAD-Projekten.
Welche Normen werden erfüllt?
Die Leistungen von KPC Secure sind darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher und normativer Anforderungen zu unterstützen. Dazu zählen insbesondere die DSGVO, der BSI IT-Grundschutz sowie Anforderungen aus ISO 27001 und NIS2.
Die physische Datenträgervernichtung erfolgt darüber hinaus gemäß ISO/IEC 21964 und stellt damit eine normkonforme Umsetzung der technischen Anforderungen an eine sichere Datenvernichtung sicher.
Was passiert nach der Löschung mit den Geräten?
Auf Wunsch gehen sie ins Recycling oder werden über KPC Trade-In wiederverwertet.
Ihr Ansprechpartner
Rainer WaiblingerCTO
Für jede technische Herausforderung gibt es eine clevere Lösung – lassen Sie sich von uns beraten und finden Sie den optimalen Weg.
